Hỏi và Đáp Cho Tiểu Thương
Date: Tuesday, June 14 @ 11:58:49 EDT
Topic: An Toàn Lao Động


Ngọc Huỳnh va Hạnh Mai

Để có môi trường an toàn và lành mạnh tại nơi làm việc, nhân viên và chủ chân đều cần phải đặt tiêu chí sức khoẻ và an toàn lên hàng đầu. Toàn bộ nhân viên, từ Tổng Giám Đốc Điều Hành cho đến nhân viên mới, phải hiểu rằng sức khỏe và an toàn của nhân viên là điều kiện thiết yếu để hoàn thành sứ mạng và cũng là chìa khóa để đem lại sự phồn vinh cho công ty.



Nhiệm vụ của Cơ Quan An Toàn và Sức Khoẻ Nghề Nghiệp (OSHA) là lãnh đạo và khuyến khích nhân viên cũng như chủ nhân thi hành nghiêm túc trách  nhiệm đó. OSHA tiếp tục giúp đỡ nhân viên và chủ nhân trong việc giảm thiểu
thương tích, bệnh tật và tử vong, tăng cường quyết tâm nâng cao mức bảo đảm an toàn và sức khoẻ tại nơi làm việc.

 OSHA có thể giúp đỡ tiểu thương và người dân qua nhiều hình thức khác nhau như hợp tác, tư vấn, giúp đỡ việc thi hành, giáo dục và đào tạo, viếng thăm cơ sở, và diễn giải các tiêu chuẩn bằng ngôn ngữ phổ thông.

Tại sao an toàn và sức khỏe là quan trọng cho tiểu thương?

An toàn là một hình thức kinh doanh có lợi. Một chương trình về an toàn và
sức khỏe hiệu quả có thể tiết kiệm từ $4 đến $5 cho mỗi $1 đầu tư. Đây là việc làm đúng, và làm đúng việc làm này sẽ giảm chi phí, tăng năng suất và nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.

Chủ nhân có bổn phận bảo vệ nhân viên của mình tránh bị thương tích hay
bệnh tật do công việc gây ra. Việc bảo vệ nhân viên sẽ đem lại nhiều điều tốt
đẹp cho công ty. Tổn phí do tai nạn và thương tích của nhân viên thật ra cao hơn so với nhiều người ước lượng. Phí tổn tăng rất nhanh. Giảm thiểu trường hợp bị thương hay bệnh tật sẽ tiết kiệm đáng kể chi phí bồi thường tai nạn và thanh toán ngày nghỉ cho nhân viên. Cơ Quan An Toàn và Sức Khoẻ Nghề Nghiệp (OSHA) có thể giúp chủ nhân trong lãnh vực này.

Làm sao tôi có thể giảm bớt thương tích và bệnh tật của nhân viên?

Tuân thủ luật lệ của OSHA là cần thiết. Thực hiện các chương trình tình
nguyện về an toàn và sức khỏe có thể giảm bớt phí tổn, thương tích cũng như
bệnh tật. Lập một kế hoạch có tổ chức và chuẩn bị chu đáo, chú trọng có hệ
thống vào những hiểm họa ở nơi làm việc và huấn luyện nhân viên, mang tínhquyết định. Sự hưởng ứng của mọi người từ cấp điều hành tới nhân viên là rất cần thiết. Tất cả phải tham gia vào việc tạo ra một môi trường làm việc an toàn và lành mạnh.

Làm sao để triển khai chương trình này?

Mỗi chương trình về an toàn và sức khỏe phải được điều chỉnh cho phù hợp
với hoạt động và văn hoá của công ty, và phải giúp chủ nhân duy trì một hệ
thống chú trọng đến việc nhận biết những hiểm họa tại nơi làm việc. Có năm
yếu tố mà tất cả các chương trình hiệu quả cần có: khả năng lãnh đạo của ban quản lý và sự tham gia của nhân viên; phân tích điều kiện tại nơi làm việc; biện pháp phòng ngừa và chế ngự các hiểm họa; huấn luyện và đào tạo về an toàn và sức khoẻ, và cuối cùng là đánh giá kết quả của chương trình.

Thế nào là sự lãnh đạo của ban quản lý và sự tham gia của nhân viên?
Chủ nhân đưa vấn đề “An toàn và sức khỏe nơi làm việc là ưu tiên hàng
đầu” ra thảo luận với nhân viên. Sự tham gia và trao đổi của nhân viên với chủ nhân về an toàn và sức khoẻ tại nơi làm việc là cần thiết. Thí dụ, sự hợp tác thể hiện qua việc:

·Niêm yết văn bản của công ty về chính sách an toàn và sức khỏe để mọi
người nhìn thấy.

·Nhân viên tham gia vào việc ban hành chính sách về an toàn và sức khỏe.

·Tham gia tích cực vào những hoạt động về an toàn.

·Tổ chức các buổi họp với trọng tâm là an toàn và sức khỏe của nhân viên.

·Tuân thủ mọi nội quy về an toàn và sức khỏe.

·Chứng minh sự quyết tâm bằng cách đầu tư thời gian, nỗ lực và tiền bạc vào
chương trình an toàn và sức khỏe.

Phân tích điều kiện tại nơi làm việc là gì? Thường bao lâu phải làm một lần?

Trong bản phân tích điều kiện tại nơi làm việc, chủ nhân và nhân viên phân
tích các điều kiện tại nơi làm việc để nhận biết và loại trừ các hiểm họa hiện
có hay có thể xảy ra. Việc này cần làm đều đặn và đúng hạn định. Phải có bản
phân tích cập nhật về các hiểm họa cho mọi công việc và quá trình sản xuất để tất cả nhân viên biết và hiểu. Để làm việc này, bạn nên:

·Yêu cầu OSHA cố vấn miễn phí qua viếng thăm.

·Hiểu biết các hiểm họa trong ngành kỹ nghệ của bạn.

·Thành lập những nhóm phụ trách về an toàn.

·Khuyến khích nhân viên tường trình các hiểm họa nơi làm việc.

·Tìm hiểu tình trạng quá khứ của nơi làm việc

·Thiết lập một hệ thống báo cáo về các hiểm họa.

·Đào tạo nhân viên để thanh tra nơi làm việc và chấn chỉnh các hiểm họa.

·Bảo đảm bất cứ thay đổi nào trong quá trình sản xuất hoặc trong cơ sở có
nguy hiểm cao phải được một người có thẩm quyền thông qua.

·Tìm sự giúp đỡ từ các chuyên gia về vấn đề an toàn và sức khỏe. (Tìm đọc Ấn
bản OSHA 3071 về Phân tích Hiểm họa của Công việc (Job Hazard Analysis) để biết cách nhận dạng và tránh hiểm họa tại nơi làm việc)

Sau khi xác định các hiểm họa tại nơi làm việc, tôi phải làm sao để ngăn chặn và khắc phục những hiểm họa này?

Phần kế tiếp của một chương trình an toàn và sức khỏe tốt là tiếp tục theo dõi môi trường làm việc và cách thức làm việc của nhân viên để kiểm soát và ngăn chặn mọi hiểm họa có thể xảy ra tại nơi làm việc.

Để đạt mục đích, chủ nhân có thể:

·Bảo quản kỹ lưỡng các thiết bị máy móc thường xuyên.

·Đảm bảo việc thực thi các biện pháp khắc phục.

·Đảm bảo nhân viên biết cách sử dụng và duy trì các thiết bị bảo hộ cá nhân.

·Đảm bảo nhân viên hiểu và tuân theo các qui trình làm việc an toàn.

·Đảm bảo khi cần thiết,hãng của bạn bạn có một chương trình y tế phù hợp
để ngăn ngừa những hiểm họa tại nơi làm việc.


Tôi có thể làm gì để tối thiểu hoá khả năng xảy ra tai nạn và thương tích?

Điều quan trọng nhất là mọi nhân viên phải được huấn luyện đúng tiêu chuẩn, từ công nhân thường đến đốc công, quản lý, thầu khoán, nhân viên bán thời gian hay tạm thời.

Để đạt mục đích, chủ nhân có thể:

·Chỉ cho phép nhân viên có thẩm quyền và đã được chỉ dẫn đúng cách thì
mới được thực hiện công việc.

·Bảo đảm nhân viên không làm bất cứ việc nào có vẻ không an toàn.

·Tổ chức những buổi thực tập đối phó với tình huống cấp cứu cho nhân viên.

 ·Cần chú ý đặc biệt đến nhân viên đang học những qui trình công việc mới
để bảo đảm họ có kỹ năng cần thiết cho việc làm và nhận thức được những hiểm họa có thể xảy ra.

·Huấn luyện đốc công và quản lý nhận biết được những hiểm họa và hiểu rõ
 bổn phận của họ.

·Khuyến khích nhân viên báo cáo cho quản đốc về mọi trường hợp nguy hiểm.

Viếng thăm Cố Vấn của OSHA là gì?

OSHA thực hiện nhiều chương trình chấp hành luật lệ tự nguyện để giúp những thương gia nhỏ. Dịch vụ Tư vấn của OSHA giúp đỡ chủ nhân nhận ra mối hiểm họa và cải thiện việc quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Các
chuyến viếng thăm của nhân viên tư vấn OSHA chỉ được thực hiện theo yêu cầu của chủ nhân. Dịch vụ này trợ giúp kỹ thuật và huấn luyện về sự an toàn và sức khỏe tại nơi làm việc. Dịch vụ này miễn phí, phần lớn được Liên bang tài trợ và do cơ quan chính phủ tiểu bang thực hiện với nhân viên đã được huấn luyện kỹ về lĩnh vực an toàn và sức khỏe. Dịch vụ này hoàn toàn không liên quan đến hoạt động thanh tra của OSHA; không có sự qui lỗi hay trừng phạt. Trách nhiệm duy nhất của chủ nhân là khắc phục những hiểm họa mà nhân viên tư vấn phát hiện ra.

Cuộc thăm viếng bắt đầu bằng buổi họp mặt giữa nhân viên tư vấn và chủ
nhân, sau đó là tham quan nơi làm việc.  Để biết thêm chi tiết về Dịch vụ Tư vấn, xin liên lạc văn phòng OSHA gần nhất liệt kê trong danh sách ở cuối bản tin này hay trang mạng của OSHA tại
http://www.osha.gov/.

OSHA có hình thức trợ giúp nào khác hay không?

Có. OSHA cung cấp những dịch vụ và trợ giúp khác cho tiểu thương như:

·Đào Tạo và Huấn Luyện Cơ Quan Trung Gian — OSHA huấn luyện và tài
trợ cho nhiều tổ chức bất vụ lợi để lên chương trình giúp đỡ tiểu thương áp dụng chương trình an toàn và sức khỏe. Các tổ chức được tài trợ đưa ra những chương trình huấn luyện và tài liệu để tiểu thương có thể sử dụng. Để biết thêm chi tiết về các khoản tài trợ của chính phủ, xem phần Mục lục (Index) ở trang mạng
http://www.osha.gov/.

·Dịch vụ hướng dẫn kèm cặp (Mentoring) — Chương trình bảo vệ tự nguyện của OSHA (Voluntary Protection Program, VPP) nhận định (?) những nơi nhân viên và chủ nhân hợp tác thực hiện xuất sắc chương trình an toàn và sức
khỏe. Một đơn vị VPP sẽ giới thiệu những hãng nhỏ với những nơi này để
họ được kèm cặp và hướng dẫn nhằm chia xẻ những kinh nghiệm và kiến thức
chuyên môn về an toàn và sức khỏe. Để có thêm tin tức về chương trình VPP, xin liên hệ với điều hợp viên VPP tại văn phòng OSHA địa phương gần nhất.
·Chương Trình Công Nhận Thành Tựu Về An Toàn Và Sức Khỏe (Safety and
Health Recognition Program, SHARP) - là một phần của Chương Trình Tư vấn,
SHARP khen thưởng những chủ nhân gương mẫu trong việc đảm bảo một môi
trường làm việc lành mạnh và an toàn cho nhân viên của họ và đã đáp ứng được những tiêu chuẩn đặc biệt của chương trình. Những chủ nhân được khen thưởng sẽ được miễn kiểm tra tổng quát của OSHA trong vòng một năm.

·Huấn Luyện và Đào Tạo (Training and Education)— Học Viện Huấn Luyện
(Training Institute) của OSHA ở Des Plaines, IL, và các Trung Tâm Huấn
Luyện và Đào Tạo của OSHA (Training Education Centers) trên toàn quốc tổ
chức những lớp dạy căn bản và cao cấp về an toàn và sức khỏe. Văn phòng địa phương của OSHA cung cấp những dịch vụ thông tin và tư liệu như: thiết bị trợ giúp huấn luyện, cố vấn kỹ thuật, và thuyết trình viên cho những cuộc họp chuyên đề.

Để biết thêm chi tiết, xin liên lạc Học viện ở 1555 Times Drive,
Des Plaines, IL 60018, (847) 297-4874.
Danh sách các lớp học được đăng ở phần
Outreach trên trang mạng http://www.osha.gov/.

·Ghi chú: Đặc biệt, OSHA có chương trình huấn luyện trên máy điện toán
(computer-based training software) — Chuyên Gia Tư Vấn (Expert Advisors) về các đề tài như: cadmium, asbestos, nhiễm độc chì trong ngành xây dựng, các khu vực hạn hẹp (confined spaces), phòng cháy chữa cháy, và nhiều đề tài khác!

Xin xem mục lục ở trang mạng của OSHA
tại http://www.osha.gov/ để biết thêm chi tiết.

 







This article comes from Mach Song - Life Stream
http://www.machsong.org

The URL for this story is:
http://www.machsong.org/modules.php?name=News&file=article&sid=189